PRIVACY POLICY

Informativa “Visitatori” ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) sul trattamento dei dati personali - Visitatori

Di seguito, Veronafiere S.p.A. e Commerciale S.r.l., forniscono le informazioni richieste dal GDPR riguardanti il trattamento dei dati personali conferiti ai fini della partecipazione alla manifestazione (di seguito, “Manifestazione”).

1. Titolari del trattamento

Titolari autonomi del trattamento sono Veronafiere S.p.A. (di seguito, “Veronafiere”), P. IVA 00233750231, Viale del Lavoro 8, 37135 – Verona, e Commerciale S.r.l. (di seguito “Commerciale”) P.IVA 03760600274, Via Monte Bianco 31, 30173 - Venezia. Veronafiere S.p.A. e Commerciale S.r.l. quando citati congiuntamente saranno indicati come “Titolari”.

2. Responsabile della protezione dati (DPO)

Veronafiere ha provveduto alla nomina di un DPO e lo stesso è contattabile all’indirizzo e-mail: [email protected].

3. Finalità del trattamento, basi giuridiche e tempi di conservazione dei dati

Perché vengono trattati i dati?

1. Per consentire l’iscrizione e la partecipazione alla Manifestazione.
2. Per effettuare adempimenti amministrativo- contabili, fiscali e ulteriori adempimenti di legge, in conformità a quanto richiesto dalla normativa vigente, in caso di servizi a pagamento.
3. Per la creazione ed il mantenimento di una area riservata sul portale di bigliettazione della Manifestazione.
4. Per inviare comunicazioni commerciali/pubblicitarie sulle successive edizioni della Manifestazione, nonché su analoghe iniziative organizzate da dai Titolari, anche fisiche, attinenti al settore oggetto della Manifestazione.
5. Per effettuare iniziative di cd. “customer satisfaction” volte ad acquisire dalla clientela informazioni circa la qualità dei servizi offerti.
6. Per effettuare attività di marketing generico: compimento di ricerche di mercato e invio di comunicazioni, informazioni, newsletter e materiale pubblicitario, riguardante in generale le  rassegne fieristiche organizzate dai Titolari e da società appartenenti allo stesso gruppo o riguardanti servizi o prodotti di terzi legati o connessi alla Manifestazione, utilizzando modalità di contatto sia automatizzate (posta elettronica, app, messaggistica, social network) che tradizionali (posta cartacea, chiamate tramite operatore).
7. Per comunicare i Suoi dati a terzi operanti nel settore oggetto della Manifestazione per le loro finalità di marketing (le comunicazioni commerciali / pubblicitarie saranno inviate dai terzi).

Chi è il titolare coinvolto?

1. Veronafiere e Commerciale (valido per i punti da 1 a 7)

Quali sono le condizioni che rendono lecito il trattamento?

1. L’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.
2. L’adempimento di un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare
3. L’interesse legittimo dei Titolari a offrire ai visitatori continuativi un più agevole processo di iscrizione alla Manifestazione.
4. L’interesse legittimo dei Titolari e “soft spam” ai sensi dell’art. 130, co. 4, d. lgs. 196/03, cd. Codice Privacy, dato l’interesse del visitatore ad essere informato sulle successive edizioni della Manifestazione e su iniziative attinenti allo stesso settore
5. L’interesse legittimo dei Titolari a migliorare i propri servizi modellandoli sulla base dei riscontri della clientela.
6. Il consenso dell'interessato
7. Il consenso dell'interessato

Per quanto tempo conserviamo i dati personali?

1. Per la durata del rapporto contrattuale e, dopo la cessazione, per 10 anni.
2. Per la durata del rapporto contrattuale e, dopo la cessazione, per 10 anni.
3. Fino ll'opposizione esercitata dall'interessato (anche tramite apposite funzioni su area riservata)
4. Fino all'opposizione esercitata dall'interessato.
5. Sino all'elaborazione dei risultati (anonimizzati) dell'indagine
6. Fino alla revoca del consenso
7. Fino alla comunicazione dei dati ai terzi, fermo restando il diritto di opposizione esercitabile nei confronti dei terzi.

4. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati evidenziati con un asterisco nel form di registrazione è necessario per l’iscrizione alla Manifestazione; il mancato conferimento non consente, quindi, la partecipazione alla stessa.

5. Categorie di destinatari

I dati del visitatore saranno comunicati, qualora sia stato prestato il relativo consenso, ai terzi operanti nello stesso settore della Manifestazione che li tratteranno in qualità di titolari autonomi per finalità di marketing. I dati potranno essere comunicati ad ulteriori soggetti operanti in qualità di titolari autonomi (ad esempio, autorità pubbliche, organi di vigilanza e controllo, studi professionali). I dati potranno anche essere trattati, per conto dei Titolari, da soggetti terzi responsabilmente designati ai sensi dell’art. 28 del GDPR, quali persone fisiche e/o giuridiche (come fornitori di servizi IT, società di ticketing, marketing e comunicazione).

6. Trasferimento dei dati personali in paesi non appartenenti all’Unione Europea

I dati potrebbero essere trasferiti in paesi al di fuori dell’UE o dello Spazio Economico Europeo (SEE), ad esempio, nell’ambito della collaborazione con partner tecnologici. Quando il trasferimento avviene in paesi non ritenuti adeguati dalla Commissione Europea e non è necessario per l’esecuzione del contratto, si adottano strumenti di transfer previsti dall’art. 46 del GDPR, valutando l’adozione di misure supplementari per assicurare un livello di protezione equivalente a quello richiesto dal diritto dell’UE.

7. Diritti dell'interessato

L’interessato, ossia il soggetto a cui si riferiscono i dati personali, può ottenere da Veronafiere e da Commerciale la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso agli stessi, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 GDPR, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’articolo 18 GDPR, nonché opporsi, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento effettuato per legittimo interesse dei titolari.

L’interessato può inoltre esercitare il diritto di revoca del consenso, opporti al trattamento di dati a scopo di marketing, e proporre reclamo all’autorità di controllo competente nello Stato membro di residenza, lavoro, o in quello in cui si è verificata la presunta violazione.

8. Durata della conservazione e cancellazione

Fino alla fine dei termini di conservazione previsti (ad esempio, fino a 10 anni dopo la cessazione del rapporto, o fino al diniego di opposizione da parte dell’interessato). Trascorso il termine, i dati saranno cancellati, distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.